La partie financière du business plan est redoutée par les entrepreneurs. Pourtant, ce n’est pas la plus difficile car elle découle du reste de votre business plan. Voici 5 conseils pour bien réussir la partie financière de votre business plan et convaincre des investisseurs.
Des onglets séparés dans le fichier excel
Vous devez séparer vos différents onglets pour plus de lisibilité :
- Un onglet hypothèse : Il s’agit de l’ensemble des données et variables que vous rentrez directement à la main. Justifiez les hypothèses en commentaire afin que l’investisseur comprenne pourquoi tel ou tel chiffre a été mis. C’est le seul onglet dans lequel vous changez directement les chiffres. Dans tous les autres onglets, les cellules afficheront des résultats calculés automatiquement.
- Un onglet compte de résultat
- Un onglet tableau de flux de trésorerie
- Un onglet BFR (besoin en fonds de roulement)
- Un onglet plan de financement
Pour faciliter la lecture, mettez en italique les hypothèses rentrées à la main, en gras les résultats importants (ex: le chiffre d’affaires global) et en plus petit les résultats intermédiaires (CA par produit).
La clé d’un modèle financier réussi : ne pas avoir trop d’hypothèses rentrées à la main et bien faire des liens de calculs cohérents entre chaque onglet.
La partie financière du business plan doit rester simple
La partie financière d’un business plan doit rester lisible, même par une personne n’ayant jamais fait de finance ou de comptabilité. En effet, ce n’est pas parce que l’on parle chiffres que cela doit être compliqué, au contraire ! C’est pourquoi, entre deux solutions de modélisation, optez pour la plus simple ! Si vous pouvez diminuer le nombre d’hypothèses, faites le !
Trop d’entrepreneurs, par volonté de souligner la précision de leur modèle financier cherchent à multiplier les hypothèses dans leur modèle. Pourtant, gardez en tête ce conseil de Warren Buffett: “Mieux vaut avoir approximativement raison que précisément tort“
Les ratios clés à mettre en exergue
La ratios financiers doivent permettre de simplifier la lecture de votre modèle mais aussi vérifier la cohérence de votre partie financière. Voici quelques ratios à mettre en exergue :
- Marge d’exploitation : résultat d’exploitation / chiffre d’affaires
- Taux de croissance du chiffre d’affaires par an
- % de CA par ligne de produit
- Marge net : résultat net / chiffre d’affaires
- Marge brut
- Chiffre d’affaires / commerciaux
- Salaire / chiffre d’affaires
Il y a autant de ratios possibles que de business différents. Nous venons de citer les plus connus mais gardez en tête qu’il faut utiliser des ratios spécifiques à son business.
Ainsi, si votre marge d’exploitation est de 70% alors que dans le secteur la moyenne est de 15%, c’est qu’il y a probablement des coûts que vous avez oubliés ou alors que vous avez développement une innovation extrêmement disruptive (Dans la plupart des cas, c’est que vous avez un scénario trop optimiste).
Cohérence et constance avec le reste du business plan
La partie financière n’est pas une partie déconnectée du reste du business plan. Elle en constitue au contraire la conclusion. Ainsi, les hypothèses doivent être cohérentes avec votre étude de marché. Si le pouvoir d’achat de vos clients ne dépassent pas 100€ sur votre secteur, difficile de mettre un prix moyen de 50€ avec trois achats par an ! De même, votre plan d’actions doit être le même dans vos hypothèses financière et dans la partie stratégie. On retrouve dans certains business plan des parties complétement déconnectées. C’est le cas des business plan rédigés par des personnes différentes.
Mois par mois et une synthèse année par année
On se demande souvent s’il faut faire un business plan mois par mois ou année par année. Faut-il modéliser sur 3 ou 5 ans ? Il n’y a pas de bonnes réponses à ces questions. Notre recommandation néanmoins: faites un business plan sur 3 ans (au delà, il est encore plus difficile de ne pas se tromper !) et mois par mois. L’avantage de modéliser son business plan mois par mois est de permettre de développer un plan d’actions précis et lisible. “Nous embaucherons 3 personnes au mois d’avril et 3 autres en Juin, dès que nous aurons atteint tel objectif.”
Un business plan réalisé mois par mois permet de rentrer dans le concret de la création d’entreprise et de donner vie à ses tableaux financier. Une cellule excel devient alors une décision et non un simple calcul. Par ailleurs, la trésorerie se suit mois par mois afin d’éviter tout problème de paiement. Il est donc recommandé de réaliser votre business plan mois par mois et de le synthétiser ensuite année par année pour plus de lisibilité.
