Nos fiches techniques Juridique SARL (Société à responsabilité limitée): L’essentiel à savoir
Le statut SARL est la forme statutaire privilégiée par les PME. Raison pour laquelle, nous avons décidé de décortiquer cette forme sociale. Quelles sont ses caractéristiques? Quels sont ses avantages et ses inconvénients? Quelles sont les étapes de sa création?Quel est son régime fiscal? Qui peut en être le gérant? Quel est son régime social et fiscal? Quels sont ses pouvoirs et ses obligations essentiels? Comment se fait sa transformation en une autre forme sociale? Quid de sa dissolution?
Quelles sont les caractéristiques du statut SARL, forme la plus répandue parmi les création d’entreprises ? Quels sont ses avantages et ses inconvénients? Quelles sont les étapes de sa création? Lisez notre fiche pratique !
La SARL (qui est finalement une EURL à plusieurs associés par définition) suscite l’intérêt de beaucoup d’entrepreneurs. Le législateur a voulu faire de la SARL un outil passe-partout au service des entrepreneurs et innovateurs. C’est une forme de société capable de s’adapter à toute sorte de projet (1). En plus de regrouper ce que nous trouvons de mieux dans certaines autres formes de sociétés (2), la SARL propose une responsabilité financière limitée (3) des associés qui la composent.
Il conviendra de faire la distinction entre l’objet de la société et l’objet social. Alors que l’objet de la société correspond à sa raison d’être, l’objet social d’une société est l’activité qu’elle veut exercer. Cela peut être soit un ou des produit(s) à vendre ou une/des prestation(s) à proposer. En plus d’être licite, cette activité devra correspondre à l’objet social décrit avec précision (pas d’ambiguité) dans les statuts.
principe de la liberté du commerce et de l’industrie. Ce n’est pas parce qu’une activité est licite ou non réglementée qu’une SARL peut l’exercer.
Une SARL peut modifier son objet social. Ce changement peut, par exemple, être lié à un développement d’une nouvelle activité. Cependant, toute modification de l’objet social devra suivre une formalité rigoureuse et engendrer des coûts. (Voir plus de détails : Transformation Objet social).
La SARL se différencie des autres sociétés par son caractère hybride. Ce caractère lui est reconnu du fait qu’elle regroupe à la fois les caractéristiques d’une société de capitaux et d’une société de personnes. Ce tableau illustre ces caractéristiques :
<tdSociété de capitaux <tdSociété de personnes
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* Cette limitation de responsabilité connait quatre exceptions que nous évoquerons
** La cession des parts doit suivre un rigoureux formalisme
*** La suppression de cette exigence date de la réforme de 2003 visant à rapprocher la SARL des sociétés de personnes
La SARL limite la responsabilité financière des associés les constituant. Qu’est ce que cela veut dire? En fait, cela signifie que les associés ne sont, en principe, responsables des passifs de leur société qu’à concurrence de leurs apports.
Pour rendre plus clair ce détail, nous prendrons l’exemple de Will qui s’associe avec deux de ses amis pour créer la société Will & Associés SARL. Lors de sa création, Will & Associés SARL vont déposer à la banque un capital de 50.000€ dont 30.000€ de Will et 10.000€ pour chacun des deux autres associés.
Si jamais leur société fait faillite ou en situation de cessation de paiement, les associés ne perdront que leurs apports d’origine. Dans notre exemple, Will perdra 30.000 € et chacun de ses associés perdra 10.000€
Ce principe connait néanmoins des exceptions. Il existe en effet des circonstances dans lesquelles cette limite est remise en cause. La liste d’exceptions que nous donnons ci-dessous n’est pas exhaustive.
– La première exception vise la protection des tiers :
En cas d’apports en nature, la loi oblige que les associés annexent aux statuts un rapport détaillant la valeur des apports en nature (C. com., art. L. 223-9). Ce rapport est établit par un commissaire aux apports nommé à l’unanimité par les associés. Cependant, lorsque certains critères sont réunis, les associés peuvent décider de ne pas faire appel à un commissaire aux apports. Dans ce cas il vont par eux-mêmes évaluer et fixer la valeur des apports en nature. Ces critères sont cumulatifs:
La somme des apports en nature ne devra pas dépasser la moitié du capital
(Décr. no 2010-1669 du 29 déc. 2010, art. 1er)
Will & Associés SARL. Nous allons supposer que lors de sa création, un des associés, hormis Mr Will, a réalisé un apport en nature.
– Deuxième exception: Le cas de l’associé gérant de droit
dirigeant de droit* de la SARL. .
* un dirigeant de droit (qu’il faut distinguer du dirigeant de fait**) : il est la personne qui a été désignée, et figurant dans les statuts, pour exercer les pouvoirs de gestion et de direction.
** un dirigeant de fait dans une entreprise : il est la personne physique ou morale qui, sans avoir été désignée régulièrement en qualité de dirigeant, agit comme s’elle disposait des pouvoirs de gestion et de direction.
Si par son acte, il cause un préjudice à un tiers ou à la société, il encourt une responsabilité civile
En cas d’insuffisance d’actifs, le tribunal peut ouvrir une procédure collective et décider que l’associé gérant sera tenu responsable des dettes de la société. l’article L. 651-2 du code de commerce.
– Troisième exception : le cas des manoeuvres frauduleuses
Lorsque le recouvrement des impositions de toute nature dont une société est redevable a été rendu impossible par des manœuvres frauduleuses graves et répétées, les dirigeants de cette société sont solidairement responsables de ces impositions et amendes fiscales. (Article L. 267 du Livre des procédures fiscales).
– Quatrième exception : le cas de l’associé caution
C’est une pratique courante exigée par les banque. Les banques ont pour habitude d’exiger des associés les plus solvables leur cautionnement en garantie des crédits accordés à la société. Si dans notre exemple, Will accepte d’être associé garant, il devra rembourser la banque en cas de défaillance de la société Will &Associés SARL.
Ce principe consistant à limiter la responsabilité des associés connait bien d’autres exceptions.
La SARL présente de nombreux avantages:
Pour créer une SARL, il faut avoir un (ou des) associé(s) (1), disposer d’un capital (2) fixé librement par les associés et rédiger des statuts (3) et bien évidemment avoir un siège social.
La SARL est constituée par deux associés au minimun et cent associés aux maximun. La SARL qui dépasse ce nombre a un délai d’un an ;
A défaut, elle court le risque d’une dissolution de plein droit. La dissolution de plein droit signifie la disparition ou la fin irréversible de la société de façon automatique juste après le délai de 12 mois.
Pour avoir la qualité d’associé dans une SARL, il faut apporter des apports soit en nature soit en numéraire ou soit en industrie.
Quid de la capacité des personnes pouvant apporter ces apports ?
La SARL est une société commerciale dont les associés ne sont pas commerçants. Par conséquent, la qualité de commerçant n’est pas requise pour entrer dans une SARL. La seule capacité qui sera tenue en compte sera la capacité civile.
Chaque associé obtient des parts sociales en fonction de ses apports en société. L’apport en industrie ne participe pas à la constitution du capital social. L’apport en industrie est en fait une mise à disposition, par l’associé, de son savoir faire, de sa notoriété sur le marché. Il est assez difficile d’évaluer la vraie valeur de tels apports.
Dans le cas où un des associés est marié ou veut se marier, le choix de son régime matrimonial fixera les droits que pourrait avoir son conjoint ou le champs de recouvrement ouvert aux créanciers.
En effet, de même que le choix de la forme sociale a un importance capitale lors de la création d’une entreprise, le régime matrimonial l’est autant. Certaines situations sont de nature à mettre en péril une société si les associés ne prétent pas attention.
L’importance du régime matrimonial réside dans le fait que c’est lui qui va déterminer l’étendue du patrimoine saisissable de l’associé en cas de difficulté. De surcroît, en cas de divorce et si l’entreprise a été créée après le mariage, le choix du régime matrimonial déterminera les biens qui seront engagés dans le partage des biens.
La date de la création de la société par rapport à celle du mariage à toute son importance. Pour illuster cela, nous allons reprendre notre exemple de la société Will & Associés SARL. Supposons que Mr Will se soit marié avant la création de sa société sous le régime légal : régime de la communauté réduite aux acquêts. Dans ce régime légal, nous distinguons trois sortes de biens :
Les parts sociales de Will seront des biens qui appartiendront aux biens communs de la communauté. Sauf s’il a pensé à préciser au moment de l’apport qu’il utilise des biens propres. En cas de divorce, ses parts sociaux seront partagés avec son conjoint. Quand les créanciers de Will voudront se faire rembourser, il pourront se faire payer sur les biens propres à Mr Will et les biens de la communautés.
La majorité des notaires disent qu’il n’existe pas de régime matrimonial idéal pour les entrepreneurs. Par contre, ils conseillent aux entrepreneurs qui veulent se marier ou qui ont deux ans de mariage d’opter pour le régime de la séparation de biens. L’avantage de ce régime est de permettre à l’entrepreneur de mettre à l’abri les biens de son conjoint.
Nous reviendrons sur ce point dans une autre fiche pratique.
Depuis le 1er août, l992, le capital social d’une SARL est librement fixé par les associés dans les statuts. Les associés pouvent même fixer un capital de 1 €.
Depuis la loi DUTREUIL, la somme minimum de 7.500 euros n’est plus exigée. Cette liberté apporte ses avantages et inconvénients. Avec un capital fixé à 1€ par la nouvelle législation, la possibilité d’entreprendre s’ouvre à plusieurs personnes. Or, le capital que les associés déposeront à la banque aura une grande influence sur la crédibilité que le banquier aura sur la faisabilité de du projet.
S’il est légal de créer une SARL avec un capital de 1€, il n’est toute de même pas conseillé de se contenter du minimum légal. L’importance d’avoir un capital social assez important permettra de garantir à la SARL de couvrir les premiers investissements.
De surcroît, c’est au regard du capital social collecté par les associés que les investisseurs pourront juger de l’intérêt d’accompagner ce projet ou non.
Les associés qui réussissent à rassembler un capital important font éviter à leur société des problèmes de trésorerie. Dans tous les contrats qu’une société signe, il y a une partie du préambule où elle doit préciser son identité (son numéro sociétaire, ses représentants, etc). Mais elle doit aussi préciser son capital social. Cette dernière notification crédibilise la société vis-à-vis de ses fournisseurs et de ses clients.
Lorsque les associés dans une SARL veulent accueillir de nouveau investisseurs, ils peuvent décider d’augmenter le capital social. Cette augmentation est soumise à des formalités rigoureuses du fait qu’elle entraine une modification des statuts.
L’augmentation du capital par voie d’apport est décidée par l’assemblée générale extraordinaire à la majorité des 3/4 du capital. Cette augmentation peut se faire par apport en numéraire ou en nature.
La réduction du capital est une opération qui est envisagée dans certaines hypothèses et qui obéit à certaines conditions. Cette réduction du capital sera causée :
Ces opérations de réduction sont décidées par l’assemblée générale extraordinaire. Les associés qui sont pas d’accord disposent d’un délai de 20 jours pour s’opposer. Cette opposition devra être formée devant le tribunal de commerce.
L’acte fondateur d’une SARL est la rédaction des statuts qui vont régir le fonctionnement de la société. Les statuts doivent être établis par écrit :
Soit par acte notarié
Soit par acte sous seing privé.
Les rédacteurs d’un statut SARL doivent respecter les exigences prévues par la loi. Des mentions obligatoires sont également prévues par l’article L. 210-2 du code de commerce . C’est notamment :
D’autres mentions seront facultatives. Notamment, le choix du gérant, sa rémunération, la modalité de sa nomination, sa révocation et les modalité de liquidation de la société, le nombre d’associés requis pour adopter des décisions collectives.
Les associés devront annexer aux statuts un certain nombre de documents.
L’accomplissement de certaines démarches va clôturer la création d’une SARL
Les associés ont un délai d’un mois pour aller déposer les statuts au bureau du centre des impôts. Ce délai commence à courir à partir de la date correspondant à la signature des statuts par tous les associés
Les associés doivent faire une publication de la constitution de leur SARL dans un journal d’annonce légale. Cet avis au public doit contenir des mentions obligatoires :
Avant de procéder à l’immatriculation de la SARL, il faut faire le dépôt au greffe du tribunal de commerce des actes constitutifs et des actes de nomination du gérant ou des gérants.
L’immatriculation de la société au registre de commerce et des société est une phase cruciale pour la société. Sans cette formalité, la société ne peut pas avoir la qualité de personne morale.
La demande d’immatriculation au RCS se fait à la chambre de commerce ou au centre de formalités des entreprises (CFE). Si le dossier est au complet, l’immatriculation sera faite. Le dossier devra contenir :
Après l’immatriculation de la société au RCS, il faudra que le greffe du tribunal de commerce fasse une annonce contenant les caractéristiques de la société dans le bulletin officiel des annonces civiles et commerciales
Normalement, les SARL sont soumises aux IS (Impôt sur les sociétés). Ce qui signifie que l’imposition est exercée sur les bénéfices réalisés par la société.
Les taux vont varier entre:
Les avantages de l’IS sont:
Depuis la loi du 4 août 2008 et sous réserve de remplir quelques conditions, une SARL peut être assoujettie aux impôts sur les revenu (IR). C’est-à-dire que la SARL devra :
Cette option d’IR est valable pendant 5 exercices seulement.
Les avantages de l’imposition sur le revenu sont entre autres:
Le dirigeant (ou gérant) d’une SARL est choisi parmi les associés ou pas du tout pour s’occuper de la gérance. Ils peuvent être plusieurs et leur nombre est fixé librement dans les statuts.
Pour les rapports que le gérant a vis-à-vis des tiers, le gérant a des pouvoirs les plus étendus pour agir au nom de la société
En principe, même en matière de gestion de la société, le gérant peut accomplir tous les actes qui vont dans l’intérêt de la société. Le gérant pourra ainsi donc signer des contrats, représenter la société devant la justice ou embaucher des salariés. Cependant, les pouvoirs du gérant sont parfois limités dans les statuts.
Quant aux responsabilités du gérant, elles sont de deux sortes : pénales et civiles. En matière de responsabilité civile, le gérant est responsable.
La loi n’a pas établit la rémunération du gérant. Le plus souvent, elle est fixée par les statuts ou l’assemblée des associés. Le gérant peut également travailler gratuitement.
Toutefois, la rémunération du dirigeant peut être fixée de trois manières:
Le régime social du gérant d’une SARL sera en fonction de ses parts sociaux dans la société:
Quant au régime fiscal du dirigeant de la SARL, ses revenus seront imposés à l’impôt sur les revenus
Au cours de sa vie, une SARL connait des transformations voulues par les associés. Cela peut être la modification de l’objet social (1) ou le changement en une autre forme sociale (2). Toutes ces transformations ont quelque chose en comme : la modification des statuts de la société.
Par conséquent, ces modifications sont soumises à des conditions de validité d’une modification des statuts.
L’objet social d’une SARL correspond à l’activité qu’elle prévoit d’exercer. Cet objet social peut être modifié en partie ou totalement au cours de sa vie. C’est un changement qui devra suivre des formalités précises :
La modification de l’objet social risque d’entrainer des conséquences sociales et fiscales.
Il faudra vérifier que la modification de l’objet sociale de la société n’éloigne pas cette dernière de son activité réellement exerciée. Sinon, il faudra consulter le CE (Comité d’Entreprise) pour voir s’il ne faudra pas modifier la convention collective.
L’article L. 221-5° du Code général des impôts rappèle que la modification de l’objet social peut entrainer des conséquences fiscales. C’est notament, l’interdiction pour la SARL de faire un report déficitaire. Le report de déficit permet aux SARL soumises à l’IS et dont le compte de résultat est en déficit de le reporter sur les bénéfices suivants. Cet article veut donc interdire à la SARL d’imputer ses déficits antérieurs sur les bénéfices générales de l’activité nouvelle.
La transformation d’une SARL en une autre forme sociale est une opération qui demande une formalités rigoureuse. La procédure est prévue par le code de commerce dans son article L.223-43.
La procédure ne sera pas la même en fonction de tel ou tel autre choix de forme sociale.
Sous peine de nullité, la décision de transformation de la forme SARL en une autre forme de société doit être précédée d’un rapport d’un commissaire aux comptes. L’intérêt de ce rapport est de décrire la situation de la société.
Toute violation de procédure conduit à la nullité de la transformation.
La dissolution d’une société SARL correspond à la cessation d’activités.
Cette cessation peut être la cause de plusieurs éléments. Certains sont communes à toutes les formes de société et les autres sont spécifiques à la SARL.
Causes communes | Causes spécifiques à la SARL |
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Il convient de ne pas confondre la dissolution avec la liquidation. Cette dernière étant la conséquence directe de la première.
Dans la majorité des cas, une SARL est dissoute suite à l’initiative des associés ou suite à une décision de la justice.
La procédure: AGE–►Nomination–►Publication–►enregistrement–►Dépôt–►Inscription
Après avoir constaté une des raisons déclenchant la dissolution, les associés se réunissent en assemblée générale extraordinaire pour prendre position sur la proposition de dissolution. C’est au cours de cette même réunion qu’un liquidateur est nommé. (Au cas où la dissolution est décidée par un juge, c’est lui même qui, dans le jugement, nomme le liquidateur qui pourra être soit parmi les associés ou soit un tiers.
La nomination du liquidateur est une phase importante, pour être opposable aux tiers, elle devra être publiée dans un journal d’annonces légales.
La décision de la dissolution devra être aussi enregistrée à la recette des impôts.
Ensuite de quoi, un dépôt de cette même décision sera déposée en seux exemplaires au greffe du tribunal de commerce. Par après, le greffe se chargera de publier aussi la décision au BODDAC
Enfin, dans un délai d’un mois suivant la dissolution , il faudra faire une inscription modificative au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés).
Afin de compléter cette fiche, nous vous redirigeons vers cet article qui vous donne les précieux conseils d’Amèle Bentahar, avocate en droit des affaires chez Bentahar & Avocats, à propos de la SARL.
Néanmoins, si vous souhaitez transformer votre SARL en une autre forme sociale, nous vous recommandons de lire cette fiche technique qui explique tout ce qu’il faut savoir à ce sujet.
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