Réaliser le prévisionnel d’une crèche ou micro crèche : comment faire ?

Chiffrer les coûts d’installation dans son prévisionnel

Les coûts d’installation d’une crèche sont les dépenses engagées pour la mise en place de la structure. Ces coûts comprennent la location ou l’achat du local, l’achat de matériel et de mobilier adaptés pour les enfants, ainsi que les travaux de rénovation ou d’aménagement du local. Selon une étude menée en 2021, le coût moyen d’installation d’une crèche en France est d’environ 100 000 euros.

En cas d’estimation des coûts d’installation de votre crèche ou micro crèche, vous avez besoin d’un business plan. Il s’agit d’un document crucial pour l’ouverture de ce type d’entreprise. Grâce à un excellent modèle de business plan pour crèche, un entrepreneur réussit à bien anticiper les recettes potentielles en prenant en compte les tarifs de garde et le nombre d’enfants accueillis. Cet outil est vraiment indispensable afin d’évaluer la viabilité financière de son projet.

L’estimation des coûts d’installation pour une crèche ou micro crèche

Calculer les coûts d’installation pour une crèche varie considérablement en fonction de plusieurs facteurs tels que la taille de la crèche, l’emplacement, les équipements nécessaires et les matériaux utilisés. Cependant, certaines estimations approximatives sont fournies pour aider à établir un budget initial.

Par exemple, le coût d’installation pour une crèche de 100 m², se situe approximativement entre 50 000 et 95 000 euros. Il inclut les dépenses liées à la construction, la décoration intérieure, les équipements de base et les fournitures de bureau. Ces chiffres sont des estimations approximatives et que les coûts fluctuent en fonction de la région et des spécificités de chaque projet.

Les principaux postes de dépenses à prendre en compte

Afin d’établir un budget précis pour l’installation d’une crèche, vous devez considérer les principaux postes de dépenses. Les charges associées à la mise en place de cette entreprise incluent :

• Le coût de la construction et de la rénovation : cela comprend les coûts de la main-d’œuvre, des matériaux de construction, des permis de construire et des inspections.
• Les équipements de base : cela comprend les meubles pour enfants, les lits, les chaises hautes, les tables, les jouets, les livres et les fournitures pour les activités.
• Les équipements de sécurité : ces dépenses sont en général composées des équipements de sécurité tels que les barrières de sécurité, les extincteurs d’incendie, les détecteurs de fumée et les caméras de surveillance.
• Les fournitures de bureau : cela comprend les ordinateurs, les imprimantes, les scanners, les logiciels de gestion de la crèche et les fournitures de bureau telles que les papiers, les stylos et les classeurs.
• Les frais administratifs : ces charges sont constituées des coûts liés à l’obtention de licences, des frais juridiques, des assurances et des frais de comptabilité.

Conseil My Business Plan : Prenez le temps de bien établir un budget précis pour éviter les dépenses imprévues. Cela permettra de mieux gérer les coûts de l’installation de la crèche et d’assurer une gestion financière saine et efficace. Faire un prévisionnel précis est indispensable pour obtenir un financement.

Calculer les coûts de personnel d’une crèche

Les coûts de personnel représentent la majeure partie des coûts d’exploitation d’une crèche ou une micro crèche. Ces charges comprennent les salaires des éducateurs de jeunes enfants, des auxiliaires de puériculture et des agents d’entretien. Vous devez prévoir un effectif suffisant pour assurer une bonne qualité de service. Le coût moyen annuel d’un éducateur de jeunes enfants en France est d’environ 30 000 euros.

Estimer les coûts de personnel pour une crèche

Les coûts de personnel pour une crèche représentent une part importante du budget d’exploitation. Les montants de ces dépenses varient en fonction de plusieurs facteurs, tels que le nombre de salariés, leur niveau de qualification, leur expérience et la région dans laquelle se situe la crèche.

Pour estimer les coûts de personnel, l’entrepreneur doit prendre en compte le salaire de base, les charges sociales (cotisations sociales et patronales), les avantages sociaux (assurance maladie, mutuelle, etc.), ainsi que les frais de formation et de développement professionnel.

Pour une crèche employant 5 salariés, le coût annuel total du personnel est estimé à environ 250 000 euros. Cela inclut les salaires bruts, les charges sociales et les avantages sociaux. Ces chiffres varient considérablement en fonction de la région et des spécificités de chaque projet.

Identifier les différents profils de personnel nécessaires

Quels sont les différents profils des membres d’une équipe dans une crèche ou une micro crèche ? Il existe plusieurs types de profils pour ce genre d’établissement :

• Les éducateurs de jeunes enfants (EJE) : ils sont responsables de l’éveil et de l’éducation des enfants de 0 à 3 ans.
• Les auxiliaires de puériculture : ils assistent les éducateurs de jeunes enfants et assurent les soins quotidiens des enfants (alimentation, change, etc.).
• Le personnel de service : ils sont responsables de l’entretien des locaux, de la cuisine et de la lingerie.
• Les responsables de la gestion et de l’administration : ils s’occupent de la gestion des ressources humaines, de la comptabilité, des relations avec les familles et des démarches administratives.

Former son personnel de crèche : comment calculer les coûts ?

La formation d’une équipe dans une crèche est essentielle pour garantir une qualité de service optimale et assurer la sécurité des enfants. Les coûts de formation varient en fonction des besoins spécifiques de la crèche et des profils de personnel.

Pour calculer les coûts de formation, il faut prendre en compte les frais liés à la formation elle-même (inscription, matériel pédagogique, etc.) et les coûts indirects tels que le salaire du personnel pendant la formation et le temps de travail supplémentaire pour remplacer les salariés en formation.

Pour former 5 salariés de la crèche à la pédagogie Montessori, le coût total est estimé à environ 15 000 euros. Ce coût inclut les frais de formation, le salaire du personnel pendant la formation et le coût indirect lié à la mise en place d’un remplacement temporaire. Ces coûts varient principalement selon la durée de la formation et les spécificités de chaque projet.

Conseil My Business Plan : Pensez à prévoir une augmentation de la masse salariale chaque année pour suivre l’évolution des salaires.

Les coûts de fonctionnement d’une crèche ou micro crèche

Les coûts de fonctionnement d’une crèche comprennent les dépenses liées à l’alimentation, l’hygiène, l’entretien, l’assurance, les impôts et taxes. Selon une étude réalisée en 2021, le coût moyen annuel de fonctionnement d’une crèche en France est d’environ 150 000 euros. Durant les étapes pour ouvrir une crèche, l’entrepreneur doit prendre le temps d’évaluer les coûts de fonctionnement.

Chiffrer les coûts de fonctionnement pour une crèche

Les coûts de fonctionnement pour une crèche comprennent toutes les dépenses nécessaires à son fonctionnement quotidien, telles que l’alimentation, les fournitures, l’entretien des locaux, les charges courantes, les frais de communication et les dépenses de marketing. Pour estimer les coûts de fonctionnement, l’entrepreneur doit prendre en compte les besoins spécifiques de la crèche, ainsi que les normes et réglementations en vigueur. Les dépenses varient en fonction de la taille de la crèche, du nombre d’enfants accueillis et des services proposés.

Dans le cas d’une crèche accueillant 20 enfants et disposant d’un espace de 100 m², les coûts de fonctionnement annuels sont estimés entre 100 000 et 145 000 euros. Il s’agit de chiffres approximatifs pouvant fluctuer selon les situations et l’ampleur du projet.

Déterminer les différentes charges associées au fonctionnement d’une crèche

Les principaux postes de dépenses à prendre en compte pour le fonctionnement d’une crèche sont les suivants :

• L’alimentation : cela comprend les coûts liés à l’achat de la nourriture, la préparation des repas, les frais de livraison et les dépenses liées à l’hygiène alimentaire.
• Les fournitures : les coûts sont composés des dépenses associées à l’achat de fournitures de puériculture, de jouets, de livres, de matériel pédagogique, de produits de nettoyage, etc.
• L’entretien des locaux : cela comprend les coûts liés à l’entretien et à la réparation des locaux, des équipements et des installations.
• Les charges courantes : ces dépenses incluent les coûts liés à l’électricité, à l’eau, au gaz, aux télécommunications, aux assurances et à la gestion des déchets.
• Les frais de communication et de marketing : cela comprend les charges associées à la publicité, aux supports de communication, aux événements promotionnels, etc.

Ces postes de dépenses fluctuent en fonction des spécificités de chaque projet, de la région et des normes et réglementations en vigueur. Estimer les coûts de fonctionnement pour une crèche permet ainsi de garantir une gestion financière efficace et saine. Il est recommandé d’établir un budget précis pour chaque poste de dépense afin de mieux gérer les coûts et d’éviter les dépenses imprévues.

Les coûts associés aux stratégies de communication

Les coûts de communication sont essentiels pour promouvoir votre crèche et attirer des parents. Ces coûts comprennent la création et l’impression de supports de communication, l’organisation d’événements, la publicité en ligne ou dans les journaux locaux. Selon une étude menée en 2021, le coût moyen annuel de communication pour une crèche en France est d’environ 5 000 euros.

Les dépenses en lien avec la communication pour une crèche sont une partie importante du budget de fonctionnement. La communication est essentielle pour attirer de nouveaux clients et fidéliser les clients existants. Les coûts de communication changent considérablement en fonction des stratégies de communication choisies, de la taille de la crèche, du public ciblé et des objectifs de communication.

Pour estimer les coûts de communication, prenez en compte les frais liés à la conception et à la production des supports de communication, tels que les flyers, les affiches, les brochures, les cartes de visite, les annonces publicitaires et les spots radio ou télévisés. Les coûts indirects, tels que les frais de personnel et les frais de déplacement pour des événements promotionnels, doivent également être considérés.

Si une crèche décide de lancer une campagne de communication à travers des flyers, le coût de production des flyers varie en fonction de la quantité, de la qualité du papier et de la complexité du design. Pour 1000 flyers, le coût de production se situe à environ 500 euros. Les dépenses indirectes, telles que les salaires du personnel et les frais de déplacement pour la distribution des flyers, doivent également être prises en compte.

Conseil My Business Plan : Pensez à diversifier vos canaux de communication pour toucher un maximum de parents.

Les coûts de gestion dans le prévisionnel d’une crèche

Les coûts de gestion représentent les dépenses liées à la gestion administrative et financière de la crèche. Ils comprennent les frais bancaires, les frais de comptabilité, les frais d’assurance et les frais de formation continue pour le personnel. Selon une étude réalisée en 2021, le coût moyen annuel de gestion d’une crèche en France est d’environ 10 000 euros.

Les coûts de gestion pour une crèche représentent une part importante du budget de fonctionnement. La gestion comprend la planification, l’organisation, la coordination, la supervision et le suivi des activités de la crèche. Les coûts de gestion varient en fonction de la taille de la crèche, du nombre d’enfants accueillis et du niveau de complexité des opérations. Pour faire son estimation, un entrepreneur doit prendre en compte les frais liés à la gestion des ressources humaines, tels que les salaires du personnel de gestion, les cotisations patronales, les frais de formation, ainsi que les frais administratifs tels que les frais de comptabilité, les frais juridiques, les assurances et les frais liés à l’obtention des licences.

Dans le cas d’une crèche employant 5 salariés avec un espace de 100 m², les coûts de gestion annuels tournent autour de 50 000 et 70 000 euros. Ce coût inclut les salaires des gestionnaires, les cotisations patronales, les frais de formation et les frais administratifs. Ces coûts de gestion peuvent être réduits grâce à une gestion efficace et une automatisation des processus de gestion tels que la gestion des ressources humaines, la gestion de la comptabilité, la gestion des inscriptions et des paiements.

Conseil My Business Plan : Pensez à prévoir des économies d’échelle pour réduire les coûts de gestion.

Conclusion

Le prévisionnel financier pour ouvrir une crèche ou une micro crèche est un document essentiel pour assurer la viabilité de votre projet. En prenant en compte tous les coûts nécessaires à la mise en place et à l’exploitation de votre établissement, vous pourrez mieux anticiper vos besoins en financement et optimiser la gestion de votre structure. En suivant les conseils pratiques présentés dans cette fiche, vous pourrez mener à bien votre projet et offrir aux parents un service de qualité pour la garde de leurs enfants.