Personne ne lira votre Business Plan s’il est écrit sous Word.

Du Business Plan fleuve…

Historiquement, les banques et investisseurs réclamaient aux entrepreneurs la rédaction d’un long Business Plan très détaillé dans le but de comprendre le projet d’entreprise et de prendre leurs décisions d’investissement. Les avantages d’un tel type de Business Plan étaient d’aider les entrepreneurs à bien structurer son projet, mais aussi de présenter son projet dans sa globalité : histoire, problème identifié, solution proposée, présentation du marché, concurrence, équipe, business model, avantages compétitifs, structuration juridique, vision, plan de financement…

Cependant, ce modèle s’est essoufflé avec le temps. Tout d’abord parce que sa préparation demande énormément de temps pour détailler tous les éléments du projet. Mais surtout parce qu’il s’est révélé extrêmement inadapté à la direction qu’a pris la société et le business. Le mouvement mené par la multiplication du nombre d’entrepreneurs a fait naître un véritable esprit start-up où les valeurs de dynamisme et d’innovation sont reines. D’autre part, l’incertitude, le risque et la rapidité d’exécution sont intrinsèquement liés aux start-ups au contraire du monde économique traditionnel. Le format du long Business Plan rédigé n’est donc plus du tout adapté ni à l’esprit de l’entrepreneuriat ni aux contraintes de temps des entrepreneurs et investisseurs.

Enfin, il est important de noter que le medium faisait obstacle au contenu. Quel est l’objectif d’un Business Plan ? De convaincre des investisseurs de participer à votre levée de fonds. Or les forcer à lire des dizaines de pages très complexes avant de prendre leur décision n’est pas le meilleur moyen pour les mettre dans de bonnes dispositions, bien au contraire…

…au Business Plan visuel

Ce que l’on conçoit bien s’énonce visuellement. Pour des raisons de clarté, les investisseurs comme les entrepreneurs privilégient désormais les Business Plan plus synthétiques et percutants. Le logiciel Powerpoint est donc apparu comme une évidence pour apporter aux présentations les nouvelles qualités recherchées. Tout en conservant le côté très structuré des Business Plan du passé, Powerpoint les a révolutionnés en les rendant extrêmement visuels et percutants. Pourquoi cela ? Parce qu’utiliser une telle forme de présentation nous force à aller à l’essentiel sans oublier les informations les plus capitales. Powerpoint permet non seulement de mieux mêler les informations écrites aux graphiques mais surtout de mieux ancrer chaque élément dans les esprits des potentiels investisseurs.
Le Business Plan PowerPoint, comme un teaser, ne doit pas donner toutes les informations mais se concentrer sur l’essentiel. Il est ainsi important que vos titres sortent du flou pour accrocher l’attention et titiller la curiosité des financiers, et ce, afin de leur donner l’envie d’entrer dans plus de détails.

Ce qui reste commun au Business Plan Word est la composition préalable d’un Business Plan financier sous Excel. Cette étape est indispensable pour permettre à l’entrepreneur de construire et valider son projet. Il constitue par ailleurs un document que les banques ou investisseurs réclameront systématiquement.

Les 3 conseils clés pour rendre votre Business Plan le plus visuel possible :

• Ne pas trop charger chaque slide. Il faut privilégier les éléments visuels aux éléments rédigés sans quoi vous retomberiez dans les défauts de Word. Les flèches, icones, formes géométriques seront vos alliés les plus fidèles.
• Utiliser des couleurs… sans trop exagérer. Pour rendre votre présentation plus percutante, il est important d’utiliser entre 3 et 5 couleurs (vous pouvez vous inspirer des couleurs de votre logo) qui se marient bien entre elles.
• Privilégier certaines polices plus lisibles et attirantes. Garamond, Futura, Myriad Pro, Helvetica, Rockwell, Gill Sans voire même Calibri font partie des polices Powerpoint les plus efficaces.

Conclusion :

Gardez toujours à l’esprit les nouveaux mots d’ordre du Business Plan : être synthétique et visuel. Même si vos vieux réflexes littéraires ressurgissent, forcer vous à aller à l’essentiel et à être le plus percutant possible dans votre présentation. En évitant aussi d’autres erreurs typiques, cela vous permettra non seulement de donner davantage d’intérêt à votre projet mais aussi de mieux vendre ses qualités auprès des investisseurs potentiels.