Rédiger un Business Plan au format PDF

Pourquoi utiliser le format PDF ?

Tout d’abord, nous allons faire un rappel sur le format PDF (Portable Document Format). Le format PDF est utilisé pour échanger des documents de manière fiable. De plus, n’importe quel appareil peut ouvrir un PDF, ce qui n’est pas négligeable. Le PDF est en effet indépendant du logiciel, du support ou du système d’exploitation de tous les appareils.

Le format PDF présente de nombreux avantages.

• Il est très accessible. En effet, n’importe qui peut télécharger un logiciel d’ouverture PDF gratuit tel qu’Adobe Reader et donc lire le fichier.
• Le format PDF ne prend pas beaucoup d’espace sur votre disque dur.
• L’intégrité graphique de votre document sera respectée. En effet, peu importe l’ouverture (le système d’exploitation, l’appareil ou l’application) du document, le fichier aura toujours la même mise en page.
• En tant que rédacteur de votre Business Plan, vous pourrez sécuriser votre PDF de manière à ce que vos récepteurs ne puissent pas le modifier.
• Vous pourrez également signer votre document grâce à une signature électronique. Votre Business Plan sera ainsi certifié.

Mais le format PDF présente également de nombreux inconvénients.

• Aucun logiciel ne permet de modifier les fichiers PDF gratuitement.
• Vous ne pouvez pas facilement extraire le texte d’un PDF car il est perçu comme une image.

Utilisez powerpoint comme base de votre PDF

Powerpoint présente de nombreux avantages. Il permet d’une part de pouvoir faire des présentations vivantes, mais d’autre part d’imprimer des feuilles sans trop d’informations superflues. Vous aurez en effet beaucoup moins de mal à mettre en avant les messages clés que vous souhaitez présenter à vos investisseurs. Il est important que chaque page de votre document présente une idée claire que votre investisseur doit directement saisir. Ayez également une progression logique. Votre Business plan doit raconter une histoire. Au fil des pages, votre lecteur doit comprendre parfaitement où en est votre projet et ce qu’il en sera dans 3 à 5 ans.
Les investisseurs sont habitués des business plans. Chacun possède ses propres grilles de lecture et des feuilles trop chargées ou trop originale rendrait votre présentation floue et peu professionnelle. Nous ne saurions trop vous conseiller de rester sur quelque chose de sobre qui facilitera la compréhension de tous.

Votre PDF doit être structuré et logique

La structure de votre PDF est très importante. Vous devez avoir un fil rouge et vous y tenir. Vous devez sans cesse vous poser la question : Ma feuille est-elle un argument en faveur de mon projet ? Si la réponse est non, elle n’a que peu d’intérêt et vous pouvez la jeter. Ainsi, vous devez garder votre point final en tête, et toutes les parties vont vous aider à y aboutir. Nous vous conseillons d’adopter ce plan pour vos grandes parties :

1. L’Executive Summary
2. La présentation de votre entreprise
3. La présentation du marché
4. Votre stratégie
5. Votre business model
6. Vos prévisions
7. Conclusion

Cette structure vous permet d’être cohérent et d’ainsi éviter les répétitions. Vous devez, au-travers de ces parties, raconter une histoire, être progressif dans ce que vous souhaitez démontrer. Par exemple, lorsque vous présentez votre société, vous devez déjà parler de votre projet et en quoi ce dernier est en adéquation avec votre société. Quelles sont vos points forts ? Dans votre étude de marché, vous devez bien montrer en quoi ces derniers sont attractifs à la fois pour votre entreprise mais également pour votre projet. Vous êtes celui qui connaît le mieux votre projet. Vous avez eu l’idée puis vous l’avez mis au propre. Pour la clarté et la concision, vous serez votre pire ennemi. Vous devez garder en tête que ce projet est tout à fait nouveau pour votre investisseur et que donc il faut lui expliquer de manière claire et concise tous les enjeux.
En conclusion, vous rappellerez sur une slide pourquoi l’investisseur doit investir dans votre projet et pas dans un autre.

Il va de soi qu’il faut soigner la présentation de votre PDF

Votre Business Plan ne doit contenir aucune faute d’orthographe, de grammaire ou de contresens. Faites relire votre Business Plan par plusieurs personnes afin d’éviter ces erreurs.
Pour le thème, utilisez une charte graphique aux couleurs de votre entreprise. Cette charte doit être appliquée à l’ensemble du powerpoint que vous allez convertir. Si votre logo est vert et noire, votre PDF sera vert et noire. Vous pourrez jouer sur les dégradés, par exemple dans vos graphiques.
Le maître mot doit être la cohérence. Vous devez choisir une police, une taille de titre, une taille de sous-titre et une taille de corps de texte (qui servira aux explications) et vous y tenir. Vos slides doivent toutes avoir la même structure de titre peu importe leur contenu. Ceci vous permettra de délivrer un message clair à votre auditoire. En effet, si sur une slide, votre titre est une fois en haut à gauche en Arial 22 et sur la suivante en bas à droite en Calibri 30, votre PowerPoint sera fouillis.
Pour gagner du temps créez un masque aux couleurs de votre logo, avec les titres dans la taille souhaitée.
Pour les slides intercalaires vous devez également avoir une cohérence, elles doivent donc toutes avoir la même mise en page.

L’importance des titres de votre PDF

L’erreur à ne pas commettre serait d’avoir des titres « interchangeables ». Qu’entend-on par interchangeables ? Eh bien ce sont des titres bateaux qui n’apprennent rien à vos investisseurs tels que : « le marché du textile ». Vous devez avoir un titre ressemblant plutôt à celui-ci : « Le marché du textile représente encore aujourd’hui une opportunité grandissante avec une croissance prévue de 3,9% par an d’ici 2025. ». Le lecteur comprend grâce à ce titre directement où vous voulez en venir, les opportunités que vous lui offrez. Le titre doit donc comporter des informations et ne pas être vide de sens. Nous vous conseillons d’avoir au moins une donnée chiffrée, ce qui rendra votre titre impactant quoi qu’il arrive. Les éléments à l’intérieur de votre slide viendront « enfoncer le clou » pour prouver ce que vous souhaitez démontrer ou donner de nouvelles informations. Avec de telles titres et des informations pertinentes ensuite vous montrez à vos investisseurs que vous vous êtes préparés à n’importe quelle question sur le marché, sur votre entreprise ou sur vos projections. Un Business Plan sérieux reflète un projet sérieux !

L’importance des illustrations de votre PDF

Les illustrations que vous fournissez ne se suffisent pas à elles-mêmes. Vous devez les expliquer. Ainsi, si vous insérez un graphique, le titre doit désigner ce que vous souhaitez démontrer, par exemple : le marché du textile a connu un CAGR de 7,5% depuis 2011. Vous pouvez également donner des éléments probants d’interprétations sans trop en faire non plus.

Les logiciels qui vous aideront à réaliser votre Business Plan au format PDF

Le site MyBusinessPlan vous aide à créer votre Business Plan.
A l’aide des nombreux articles vous trouverez tout d’abord de nombreux conseils pour rédiger au mieux votre business plan. Les fiches pratiques énumérant les erreurs à ne pas commettre tout comme les témoignages d’entrepreneurs vous aideront à être le plus performant possible.
Nous vous proposons également plus de 100 slides qui vous permettrons de créer le business plan adapté à vos besoins. Il s’agit d’un véritable guide de rédaction couvrant toutes les parties attendues dans un business plan (de l’Executive Summary à la conclusion en passant par l’étude de marché et la présentation de tous les types d’entreprise). La richesse des exemples en fait sa force. Vous bénéficierez également de slides à personnaliser pour rédiger votre business plan. L’expérience de Gaëtan Baudry vous sera précieuse : il a accompagné plus de 700 entrepreneurs et sait donc pertinemment ce que les investisseurs attendent d’un business plan.

Acrobate Reader reste un des meilleurs logiciels pour convertir votre powerpoint en pdf. Il respecte la mise en page et permet donc de garder vos présentations intactes.

PDF Creator permet de créer gratuitement des fichiers PDF à partir de n’importe quelle application ayant une fonction impression. Ce logiciel est très pratique pour rédiger vos business plans et pouvoir ensuite les imprimer.

Foxit Reader est également un logiciel permettant de lire, d’imprimer et de modifier vos fichiers PDF. Tout comme PDFCreator, ce logiciel est gratuit.

InkScape vous donne la possibilité de modifier votre PDF tout en adaptant la mise en forme initiale du document. Il permet également une modification du texte d’origine du PDF ce qui n’est pas possible avec Foxit Reader ou Acrobat Reader.

Conclusion :

Le plus important est comme vous l’aurez compris d’être clair et précis dans vos arguments. Vous devez montrer à vos investisseurs que vous n’êtes pas là par hasard et que votre projet est prêt à être mis sur pied. La cohérence doit être le maître mot afin de ne pas avoir une présentation fouillie. Enfin, si vous souhaitez être accompagné, le site MyBusinessPlan est fait pour vous !