Le business plan ne doit pas être un document long. 20-30 pages maximum. Mais, on a coutume de dire que la dernière partie est constituée des annexes, c’est à dire, d’informations que vous n’avez pas pu mettre dans le business plan mais que vous souhaitez mettre à disposition. Que met-on traditionnellement dans les annexes ? Faut-il réellement mettre des annexes dans son business plan ? Pourquoi ajouter des dizaines d’annexes s’avère contre productif ?
Les annexes du business plan
Ce que l’on trouve généralement dans les annexes d’un business plan
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Leur CV : L’entrepreneur indique dans la partie RH brièvement son parcours puis ajouter son CV à la fin
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Les spécificités techniques du projet : afin de ne pas perdre son lecteur, il simplifie les données techniques dans la partie présentation du projet mais indique plis de détails en annexes
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Les tableaux complets financiers mois par mois des flux de trésorerie : Il ne met que les informations financières essentielles dans la partie financière du business plan puis met son compte de résultat et tableau de flux de trésorerie complet en annexe
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Des lettres de clients ou prospects pour souligner la partie “tangible” du CA potentiel ou la satisfaction actuelle des clients
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L’étude de marché complète : Avec les résultats précis.
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Certains entrepreneurs ajoutent même les statuts pour mettre en exergue la solidité juridique ou tout simplement montrer les relations entre associés.
En résumé toutes ces informations ont pour but de rassurer encore un peu plus votre interlocuteur. En ajoutant ces informations dans les annexes, vous cherchez à rendre un peu plus tangible votre projet, à donner encore un peu plus d’informations ou de caution à votre aventure entrepreneuriale.
Les annexes sont utiles pour convaincre une banque
Mais avoir des annexes souligne que votre business plan n’est pas bon
La solution consiste selon nous à indiquer brièvement la liste des documents que vous pourrez envoyer sur demande en cas d’intérêt de l’investisseur. Cela permet de diminuer la taille de votre business plan et de focaliser l’attention de l’investisseur sur l’essentiel. Il vous demandera alors des compléments d’informations et des preuves uniquement s’il souhaite une nouvelle rencontre ou approfondir votre dossier. Cela vous oblige surtout à faire passer le message lors de 20-30 premières pages.
En conclusion
Les annexes peuvent être un bon moyen de fournir des preuves. Mais elles sont souvent un “fourre tout” qui vient rendre illisible le business plan. Posez-vous la question : pourquoi est-ce que je mets des annexes à mon business plan ? Est-ce pour me rassurer ? Ne puis-je pas les envoyer ensuite en cas d’intérêt ? Est-ce parce que je n’ai pas été capable de communiquer l’essentiel dans mon business plan ? Les annexes peuvent être utiles mais elles ne doivent pas desservir le souci de clarté de votre business plan
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